是的，我们都明白，想时刻保持工作高效率有多难，因为有太多原因“扯后腿”，让我们的拖延症发作——可能是工作项目难度高，因害怕失败而让人迟迟不敢动工；可能是纯粹没心情或是容易分心。但，无论一个人的拖延症有多严重，还是有治愈的希望！
要强调的一点是：拖延不一定等于懒惰。Mind What Matters Psychological Consultancy的心理学家Dr Joel Yang解释：“人们很容易把拖延症和懒惰混为一谈，因此区分两者极其重要。拖延症并不是什么也不做，相反的，其实患者做了很多事，但就是没有去执行手头上的工作。拖延症最关键的导因，是源自对自我能力的怀疑，而迟迟不踏出第一步。没有人喜欢失败的感觉，这样的想法就很可能导致拖延，不想去开始工作任务。”
马上就来看看有什么贴士，可以改善“症状”：
1.列出你的to-do list
列出今日待办的工作清单，并标明需优先处理的1至2项重要任务。切记，别妄想一天可完成大量工作，而是应实际列明有哪些是在自己能力范围，以及期限之内，可完成的工作量。
2. 给自己适当的奖励
每次抵达一个小里程碑，不妨奖励一下自己——可以是一杯好咖啡；或在完成一项艰难的任务后来个浪漫约会。别小看这些，因为它(们)可以更好地激发你的积极性。Dr Yang表示：“这将为大脑带来积极的信号并起到激励作用，改善拖延的习惯。”此外，可以选择在舒适的工作环境，例如气氛惬意的咖啡座处理琐碎和繁杂的事项，这也有助提升工作动力。
3. 把大任务拆解为小任务
面对一个庞大艰巨的工作项目，踏出第一步往往最难。在不知道从何开始的情况下，我们容易感到力不从心，进而削弱工作效率。可尝试把大任务拆解为一个个小任务循序渐进，如此一来不会感到太吃力，也更能推动自己踏出成功的第一步！另外，分阶段完成小任务再一步步达标，还有助你更专注每个阶段的任务，减少分心。
4. 改善注意力被分散的问题
工作上爱拖延的原因有多种，其中科技占了要素。相信大家都试过，在工作半途滑一滑手机、看一看Facebook，再“顺便”回复一下WhatsApp……不知不觉变成“八爪鱼”，结果两头不着岸，什么也没做好，而半天的时间就没了。因此，懂得培养专注力很重要。想打造一个不受干扰的工作状态，可以这么做：暂时关掉私人电邮、社交媒体和通讯Apps的通知。此外，如果你的电脑浏览器中，开着20个视窗页面，也请把它们一一关掉，只留下和工作相关的页面。
额外贴士：设定一个时间点，可能是每半小时才检查一次手机和电邮的讯息，确保工作节奏不会被外在因素打断。
5. 三分钟指令法则
万事起头难，建议你别想太多！很多时候，一旦想到整个工作项目的难度与庞大的规模就会开始退缩，不想开始。不妨找出你最想起头的一项小任务，并设定时间——3分钟后开始进行。设置一个极短的时间期限，能让你有一些“准备倒数”的时间，减少压力紧迫感。当看到想做的事有了进展，推动力也自然会提升。
6. 不要陷入自责的怪圈
压力有时是一种推动力，但负面的情绪只会让人一无所获。想想，你已经休息了20分钟，远超过原本预计的时间，不需要再花多5分钟来责怪自己的不自律。因为与其花时间后悔没把握时间，不如学会接受“人的意志力无法时刻保持100分”的现实，因为人总有松懈的时候嘛！再说，不断责怪和埋怨自己，只会让工作效率更低，陷入拖延的恶性循环中。
7. 不要一心多用
我们都希望自己可以当超人，同一时间完成多个任务。是的，在长期追、赶、跑的生活和工作锻炼下，我们都练就了身兼多职的本领，同时肩负他人的各种期待。但，一心多用的最终成果，肯定不比全心全意做好一件事来得好。虽然，在multi-tasking的现今社会，想一次只做一件事并不容易，但不妨尝试集中火力，用30到45分钟时间，专注做好一件事。时间到了之后，歇息放松一会儿，再依次完成其他待办事项。
8. 理性规划目标
每天早晨第一件事，列出你想完成的事。不需要花太多时间，可以是搭地铁上班途中，在手机上做个简单的列表，重点是理性地设定目标。想要一边处理工作，一边回复电邮？赶在煮晚餐前完成一个工作大任务？……切记，设定务实的目标，不要异想天开，因为当你无法达标时，就会容易陷入沮丧的情绪，最后连小小的任务也无法顺利完成，令拖延症更严重。
9. 打造愉悦的工作环境
为你的工作环境做“减法”，尽量减少会让注意力被分散的干扰源。可以在周围摆放一些绿植，在靠近窗边有自然光源的环境下工作。Dr Yang指出，我们工作的环境确实会影响工作效率，“一般而言，淡淡的柔和色调有利于舒缓眼睛疲惫，也有助提升专注力。”
10. 设置待办事项提醒、拟定deadline
做好时间管理，是克服拖延症的另一关键，Dr Yang分享：“让自己保持负责任和自律的精神，把要做的事写下，放在随时都会看到的地方，可以是浴室的镜子、手机壁纸，或是冰箱柜门上。”如果上司分配的工作任务，没有给你一个deadline，你可以自己设定，为即将要做的事情，制定一个最晚要完成的期限。
11. 寻求外部支持力量
将你的目标告诉工作伙伴、家人或朋友，请他们帮忙督促自己，这有助于我们实现目标，偷懒时会有人监督我们，遇到困难也有人会鼓励我们，进而降低工作拖延症，确保在目标轨道上保持进度。
12.找出最有效率的工作时段
每个人在一天之中，工作效率最高的时段都有所不同。如果早晨的时候，整个身心状态还没完全被激活，不妨先处理一些日常琐碎的文书工作。但如果早晨起床后的那几个小时，是你电力满格的时段，可以把握时间，处理最具挑战性的工作。
13. 别一味追求完美
过于执着，想要把工作做得滴水不漏、完美百分百，是导致拖延症的原因之一。想太多，因为害怕自己无法完美地完成任务，有些人就会因此胆怯退缩，最后完全放弃。我们可以竭尽全力，做到最好，但也要认清一件事：我们需要时间来一步步完成工作，很多时候结果也未必能尽如人意。降低你的高标准，当你能努力去完成一件事时，而不是为了追求完美而一再拖延，你已不知不觉战胜了拖延症。
14. 踏出第一步
说了那么多，最重要还是回归原点：展开行动，踏出第一步！这道理大家都懂，听起来很容易，其实是最难的部分。但是一旦你开始投入其中，找到了节奏，你会发现自己也许不愿再停下，一路冲刺，直到达成目标。
原文取自Her World Singapore。