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DON’T LET THESE 7 THINGS HAPPEN ON-SCREEN WHILE VIDEO CONFERENCING 7不!视讯会议也讲专业礼仪

不管你愿不愿意,视讯会议已经成为WFH的日常。小编提醒你:即使将开会地点转移到家里,请也务必保持专业形象。

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图 PEXELS

1.衣冠不整

以前有个笑话:上半身看起来专业端庄的新闻播报员,镜头看不到的下半身却是穿着家居短裤。如此情况,在现实生活中当然不会发生,因此请也别让它在居家办公时发生。
虽然居家办公的着装可以更自由,但不代表在视讯会议(尤其有老板/上司参与)时,你真的可以自我放飞。首先穿睡衣是no no,再来也请确保你有穿好“内在美”(据说很多WFH女友都是 bra-less一整天),避免在会议时,大家聚焦在错误的地方。再来,小编建议你可以在开会前稍微梳洗一番。试想想,如果镜头里的你,看来就像已三天没洗头(不管真假),可是会让专业形象大扣分。
不是要你盛装打扮,要遵守的准则只有一个:干净得体。

2.“垃圾“办公环境

你的居家办公桌上都有什么(看《女友》团队的WFH桌面)?当然,你可以按照自己的喜好设立你的办公环境,但如果你属“丐帮”,实在建议你在开会前稍微整理一下。例如吃了没洗的碗碟、随手乱堆在桌上的垃圾、挂在椅背的脏衣服等等都不应出现在镜头里。
“魔鬼”藏在细节里,以上种种真的会让你看起来像“脏鬼”。

3.“合家亲”入镜

你很有可能不是独居,因此家里会有一起住的小孩、长辈等。建议你在视频会议前,预先知会家人,而笔电用者可索性到一个安静的角落或房间进行会议。否则,嬉笑打闹的小孩乱入镜头;另一伴骂小孩的画面;长辈看电视的吵杂声……这些“日常”也会让你很尴尬吧~

4.吃吃喝喝

有些人可能已经习惯冗长的会议,甚至午餐会议,因此在开会时吃吃喝喝非常平常。可是在开视频会议时,“大动作”的吃喝,还是能免则免。尤其,很多会议都必须做presentation,难免需要不断地手触电脑。试想想,别人看着你一边用吃零食的手,一边操作电脑键盘,那不是恐怖片,又是什么?

5.永远都迟到

虽然有些视讯会议是临时起意,但一般的情况都是预先安排好,甚至已经寄出calendar invite。因此请务必准时出席会议,否则就是在浪费大家的时间。刚开始,你可能推搪不熟悉视频会议的操作方式,但是若几次后,你仍然是那位大家要等的人,这就很不应该。
真的无法记得,那么就设定手机提醒,或者在电脑处贴上便利贴。很简单,不是吗?

6.“哑巴”参与者

有些人可能不习惯镜头,总觉得在视讯会议时发言很变扭,但是会议的目的就是要听取各方意见,或针对课题进行讨论。如果你总不发言,很容易让老板/上司觉得你不闻不问、没有看法,甚至误会你心不在焉。因此,请学习如何自在地进行视讯会议(人生就是在不断学习)。不是要你什么时候够抢着讲,但是该发言的时候,请不要当“哑巴”。或者,预先准备好要说要提的建议,那会让你发言时更有条不紊。

7.“露不露”,请跟随大众

虽然没有明文规定视讯会议时,你需要“露脸”。但是有时候,如果全体参与者都选择“露”,鹤立鸡群的你,难免显得有点奇怪。尤其是,若你的老板/上司喜欢“面对面”的交流时,对于你的“不露”,他或许会多心。
要知道,很多时候交谈不仅仅只是在言语,还包括你的肢体语言、表情等等。再说,现在宅在家的时间多了,用镜头来看看久不见面的同事,其实也充满乐趣,不是吗?

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