1.舍弃PPT改用prezi
都什么时代了，你还用PowerPoint向老板和客户sell想法？
PPT最大弊病是过于束缚。无论是墙上大屏幕或手提电脑的小屏幕，听众的视线被你“逼”到墙角，兴趣自动减半。而大多数的PPT陈述报告的幻灯片信息密密麻麻，用的样板千遍一律， 枯燥乏味。其实客户和老板根本不需要听你在讲什么！
如果你真的真的要使用PPT，建议你一切从简。文字、图片、图表不要多，重点打出来就好。 最近市面上推出了一个有趣好用的演示文稿制作软件Prezi，是PPT的最佳替代品。免费下载的Prezi允许用户在不使用传统PPT式幻灯片的情况下，创造活泼生动，富有视觉效果内容的演示文档。Prezi的特点就是利用图形使你的演讲活起来。
话说回来，不管是PPT还是Prezi，都只应该是配角，真正的主角还是你自己。看着你的听众，对着他们讲话，用你的直接和热情来代替PPT。
2.简单不啰嗦
现代人工作太忙碌了，经常埋怨时间不够用。相信很多人和我一样，最害怕/讨厌 开一整天的会，尤其碰到演讲者噼里啪啦啰里 啰唆讲大半天，但讲不出一个所以然时，极度 伤神之余，更是浪费光阴！
无论是向老板或同事汇报业绩，或对客户提出商业献议，其实大家都希望速战速决，所以请一针见血，直接告诉听众他们将会听到什么重要的内容。比如你可以这样说，“接下来我要提出五个要点。这可以帮助贵公司在中国市场……”，记得总结辞要富有力量和激发性。
冗长和复杂的报告给人洋洋大观的感觉， 但吸引不了听众兴趣。相反地，一个优秀的 报告，除了富有启发性，也容易让人铭记在心。
3.善用变调法
不管你的声音如何，进行商务洽谈时，语气和语调一定要正面，富有冲劲。
曾在办公室时偷听隔壁行销人员逐一打电话给商家接洽，要求他们登广告。听了几次我就昏昏欲睡，因为 该同事声音死气沉沉。老实说，若我是商家，听他讲不到三句话我就会收线！
如果你发现自己在讲话时语调和声量从头到尾一模一样，是时候进行变声大行动了。我不要求你像希拉利、奥巴马夫人或杨澜那样热情澎湃， 但至少你和老板客户互动时，应该随着课题转换声调。只要你变调，大家会更关注你，并且对你的话题会更感兴趣。
进行献议或陈述报告时，音调应丰富清晰，时而大声时而轻柔。 可知道有时候最有力的观点并不是铿锵 有力地说出口，而是用轻柔的声音表达出来的。 如果你在会场或上网聆听名人演讲视频，你会发现，一个演讲者最有力的却又常常未被充分利用的武器，就是暂停。适当地停顿，可使关键信息达到预期效果，赋予冲击力且印象持久。
4.培养自信心
根据Skillcrush.com指出， 男人演讲或献议比女人占优势，因为男人看起来比女人较有自信。请各位女士小姐先别起哄，先看看专家怎么解释。职场人士说，女性在发表报告或讲话时的语气，往往不及男士稳重大方。要说服别人，就得先说服自己。 要如何稳如泰山，自信心爆棚？
增强自信，可以从容易的事情做起。 记得一次次的小成功，足以增强自己的自信心。久而久之，自信也就培养起来了。有一句话说得好，有自信的人是最美丽的！
5.看着我的眼
眼睛是心灵之窗，若有一双明眸，洽谈生意时势必事半功倍。 “电眼”发功前，眼神交流功夫必须到家。同客户与上司交代公事，目光不可飘移不定，要适当地和对方进行 眼神交流。至于如何“适当交流”因人 而异。有时对方会有压迫感，导致难沟通，因此要学会解读他人眼神。 最重要的是学到“快速分析”的本事，短时间断定对方对你的眼神是否敏感。为了克服这一点，建议你每隔 五秒打断一下眼神交流。千万别往下看，这样暗示对方你想尽快结束谈话。你可向上看或者向旁边看。
6.偶尔开玩笑
笑笑没烦恼！如果是出席非正式商务会议(如饭局)，你大可放松一点，别整天板着一张严肃的脸。不管脸皮薄或厚，偶尔爆出一个无伤大雅的小玩笑，可以舒缓紧张气氛。至于要开何玩笑，只要不是与种族和谐、 政治、性有关，或富有攻击性的笑话，你要说什么都没问题！
7.玩数字游戏
演讲网站Accuconference.com指出，发表报告和提出献议时，资料除了要简洁，更要求贵精不贵多。由于过多的数目字会造成混乱，建议大家不要使用超过12个号码，而最好遵守“一个号码一句话”的准则。 你的听众或许不是数字白痴， 但他们也不爱看到“长长久久”的 数目字。如果数字有小数点，请尽量四舍五入，比如2亿351万3489.45 美元，可写成2.35亿美元。如果是汇报销售数据，尽量把重心聚集在一个 市场，以免让听众混淆。
8.依样画葫芦
看一看成功女性，她们上台演讲台多有魄力！不管你是否准备 要向数百人演讲，还是纯粹和老板和同事分享心得，不妨先上网看一看 这几个女演讲人的精彩视频，观察她们的神韵、应对能力、遣词用字，你将获益不浅。明天开会之前，赶紧向女强人偷师一番吧！
• 杨澜TED演讲： www.youtube.com/watch?v=c-sxBTNF2U8
• J K Rowling于哈佛大学演讲：www.youtube.com/watch?v=wHGqp8lz36c
• Meryl Streep与哥伦比亚大学演讲： www.youtube.com/watch?v=5-a8QXUAe2g