现代职场必备技能——情绪灵敏力
谁说在职场上不不能表现情绪?重点是,如何让它对你有益,而不是有破坏性。
在工作中,你是否有过这样的经历:善意给一个后辈提建议,对方事后却满腹委屈流泪,认为你在针对她。尽管你完全没恶意,她的反应却让你感到有些愧疚,似乎是自己太直接了,你也找不到更圆滑的方式,向她反馈你的意见。
或许这位同事还会对你态度大变,开始回避你,或有意无意对你冷嘲热讽,你不想再浪费力气,不再给她任何建议,也担心自己的话又伤了她的玻璃心。结果是她的工作效率持续下降,团队也被“拖后腿”,上司也因为未达到工作目标而责备你。
夹在易怒的上司和玻璃心的下属之间,你感到沮丧无奈,决定不再表达自己的想法或情绪,干脆当个“铁面无私”的打工人就好。我们也总是被教育,在工作中要保持专业、坚强,不应该展示太多个人情绪,或脆弱的一面,否则可能会被认为情商不够高。
培训辅导公司Emote的创办人Zi Kit Toh表示:“在职场文化中,人们一直都认为不舒适或不安的情感应该被隐藏起来。”
他解释说,我们经常被教导应该展现自信的一面,而强烈的情绪是不利于专业形象的。但是,我们不可能总是能时刻压抑自己的情绪,过度压抑也会对身心健康带来伤害。人是情感动物,情绪的波动在某些情况下,也会影响我们的决策和行动。此外,工作占据了我们大部分的时间,试想想每天朝九晚五,要和形形色色的人打交道,我们不可避免会面对他人的各种情绪。因此学会在工作中管理情绪,显得尤为重要!
关键问题来了,我们要如何表达自己的情绪,包括伤心、失望或不满,同时不会对我们的工作和人际关系带来负面影响?如何应对那些难以表达自我情绪的同事?如何通过管理自己的情绪,成为一个更好的工作伙伴和主管?答案:掌握情绪灵敏力(Emotional Agility)!
展示情绪未必是坏事
“Emotional Agility”一词是由哈佛医学院心理学家Susan David所提出,她鼓励人们在遇到负面情绪时,不要逃避或烦恼,而是要直面这些情绪,以更好的解决问题。
Dr BL Lim Centre的精神科医生Dr Lim Boon Leng指出:“与其压抑或冲动地表达情绪,情绪灵敏力让我们能接受自己的情绪,把它视为有价值的信息,从而达到一种平衡状态。”
Zi Kit也认为,情绪灵敏力能帮助我们从不同角度,理解和应对各种情况。比如说,如果一个下属总是在截止日期前赶不及完成工作,与其发火,不如先问问自己,问题根源是什么?她的工作量太大,还是她正在面临一些生活难题,导致未能按时完成工作目标。
与这位同事沟通,了解问题的根本原因,并尝试展现同理心,如此一来你能更好地了解问题的根源。这不仅有助于解决问题,还能在沟通过程中,表现出理解和稳定的情绪。
作为领导者,情绪灵敏力还有助公司建立积极的工作文化。Zi Kit表示:“当领导者能有效管理自己的情绪和思维时,他们更容易以符合个人和组织价值观的方式做出反应。”
在工作中,情绪灵敏力的领导者总能保持冷静,创造一个以价值导向为目标的工作环境,不会轻易被卷入他人的情绪波动中。
“此外,当领导者更善于处理自己的情绪时,他们通常对他人更富同情心,能更好地理解他人的情感,为团队提供关怀和支持,创造一个安心的空间,让大家坦然分享想法,将情绪灵敏力融入团队和工作环境中。”
情绪灵敏力的反面——情绪僵化(Emotional rigidity)
在面对问题时,具备情绪灵敏力的领导者能保持冷静,有效管理压力下的情绪。相比之下,情绪僵化的领导者在面对困难时,往往表现冲动,缺乏深思熟虑,可能对工作环境产生负面影响,形成高度紧张和情绪化的工作氛围。
在追求业绩表现,团队面临压力时,有情绪灵敏力的领导者能保持冷静坚毅,调控自己的压力情绪,以保护团队的士气。即使有人表现不理想,也懂得如何激励他们向前。相反的,在类似情况下,情绪僵化的领导者可能会对自己的团队大呼小叫,让每个人天天感觉如履薄冰,当有人表现得不够好,这类领导者可能会选择冷待对方,缺乏与团队沟通的意愿。
Dr Lim还指出,情绪僵化的员工可能会面临各种问题,包括在压力下难以保持专注、面对冲突时反应过激、对工作持消极态度、难以与不同个性和工作风格的人建立联系、收到负面反馈时表现出愤怒或防御心。这些行为可能会降低整个团队的士气,导致怨声载道的氛围、易疲劳虚脱和高离职率。
Zi Kit表示:“情绪僵化还可能会形成一种恐惧和沉默的工作文化,即缺乏心理安全感。”在这样的工作环境中,员工可能觉得无法自在地表达真实感受,形成一种回避和压抑的环境,承受身心疲劳和情感压力,因为他们总是必须压抑真实的感受。当冲突无法解决,这种情况可能导致员工感到孤立、缺乏归属感,从而降低对工作的满意度和投入度。
管理自我情绪,不压抑!
Dr. Lim指出,要具备情绪灵敏力,就需要培养敏锐的自我意识,以及理解他人观点的能力。
他说:“学习培养情绪灵敏力,首先要关注自己的身体感觉、思想和行为,这样才能更清晰地意识到自己的感受。一旦辨识出自己的情绪,尝试接受它们,即使是负面的情绪,也不要去隐藏或忽视。为了更深入地理解自己的情绪,可以试着给它们贴上标签。与其简单地说 'I feel bad',不如更仔细地探索你的情绪,比如感到沮丧或失望。”
Dr. Lim提醒大家,在与性格各异的人打交道时,保持对自己和他人情绪的自我认知是非常重要的。
“我们需要保持开放的心态,尝试理解他人的观点,了解不同的文化和背景。此外,与不同人合作时,保持适应性和灵活性也很重要,因为对一个人有效的方法,可能对另一个人就无效。有效沟通也很重要,语言要清晰直白,也要注重语气和肢体语言。”
不过也别忘了,正面地表达情绪和情绪不受控地爆发,是两码子事。
Zi i Kit指出:“表达情绪在于接纳自己的情绪,经过深思熟虑,以有建设性的方式去沟通,从自己的经验角度出发,而不是去批判或指责。”
“只有在花时间认识和理解自己的情绪后,才能去好好表达,分享自己的观点、寻求理解,或解决问题。另一方面,任由情绪爆发,是在没有自我意识或控制的情况下的情绪反应。这样的情绪表达鲁莽激烈,可能带有攻击性或对抗性的行为。如果你觉得自己的情绪就快爆发,请离开现场,给自己时间,去整理你的情绪,了解可能触发自己的原因,寻找最合适的表达方式。”
当你了解自己想从团队成员那里得到什么,以诚实和尊重的态度,与对方沟通,这有助于你更有效地管理情绪,也让别人更能理解你想要表达的讯息,才能为你提供支持援助哦!
原文取自Her World Singapore。