你有压力,我有压力,每个人在工作时难免会有情绪,但如果面对一个三不五时就“火山爆发”的上司或同事,办公室天天弥漫着“烟硝味”,不仅破坏工作氛围,也让人心理承受莫大的压力。如何面对职场中的“炸弹人”,让自己平安而退,确保工作顺利进行?小编找来专家替大家支招!
状况1:动辄发怒的上司
面对动不动就发火、开炮的上司,BL Lim Centre For Psychological Wellness 的精神科医生Dr Lim Boon Leng表示关键是保持冷静镇定,如果让自己的情绪也随着对方起舞,只会让问题恶化,无济于事。
“倾听非常重要,让你的上司知道你有在认真关注问题,也在尝试理解对方的立场。如果他的批评或下达的指使模糊不清,可以礼貌地向对方询问更具体的细节,有助于引导方向,去解决根本的问题,同时也能平息上司的怒火。此外,也可以提出具有建设性的解决方案,让上司知道你在努力地解决问题。”
如果以上方法都行不通,上司依然经常发飙骂人,且不分青红皂白,对你造成了巨大的心理压力,Dr Lim建议可以考虑和人事部经理进行沟通,或考虑转换工作跑道。
状况2:无法接受意见的“玻璃心”下属
作为主管的你,向下属指出对方不足的地方,或给对方意见,结果对方的反应是:眼眶泛红,下一秒喷泪。
当听到别人批评自己,觉得难过是人之常情,培训辅导公司Emote的创办人Zi Kit Toh指出,哭能让我们更快地消化掉强烈的情绪感受,因此如果下属感到很伤心,就让对方好好哭一场。
当然,看到他人哭了,你可能会觉得尴尬或不好意思,会想劝对方别哭,但Zi Kit认为在这种情况下,应该让对方抒发感受,“让他们觉得自己的情绪是合理的,不要去批判他们。当对方情绪平稳了下来,有时间消化你给的反馈,那你们才能进行有效率的沟通,展开行动改善问题。”
状况3:总是采取“被动攻击“的同事
职场中,被动攻击(Passive Aggressive)是一种隐蔽地表达愤怒的行为。举例来说,一个同事可能会故意拖延工作,或以爱理不理的态度,来表达他们的不满。Dr Lim表示面对这类人,宜采取委婉的方式来解决问题。你可以明确地举出例子来让对方知道,他的行为所带来的影响,但记得避免批评、指责的方式。
无论对方采取什么样的被动攻击招数,你都要保持冷静专业态度,不要轻易被人影响。明确划定你的边界,把你们的沟通互动细节纪录下来,以防日后如果问题升级,这些纪录将有助于查证,更清晰地了解问题的本质,避免各说各话的混乱局面。
如果尝试讨论沟通无效,下一步可以考虑找来一个公正的第三方人士进行调解。Zi Kit表示:“总体而言,以善意、包容和理解的态度对待他人,永远是错不了的。”
他也强调:“面对上述情况,可能会让我们感到难受压力,但请记住,我们应当选择勇气而非安逸,把每一个挑战看作成长和改进的机会,而不是被动地顺应环境或他人。”
贴士!培养团队的“情绪灵敏力”
情绪灵敏力(Emotional Agility)是一种鼓励人灵敏应对负面情绪的能力。它不强迫人正向思考,反而训练你放松、冷静地直面负面情绪,以更好解决问题。在职场中,情绪灵敏力之所以重要,是因为许多人并不擅长应对负面情绪。
作为主管,想在团队中培养情绪灵敏力,打造一个所有情绪都能获得接纳和理解的工作环境,Zi Kit建议可以尝试这几点:
坦诚沟通:建立一种团队文化,让下属可以在开放和支持性的环境中分享真实的感受和看法。聆听非常重要,因为能让他人感受到被尊重与理解,在未来的沟通中,他们也会更愿意分享自己的观点。此外,沟通时要避免批判性的态度,鼓励团队分享而无需担心受到负面评价。
以身作则:作为主管,展示出自己的真实和脆弱一面,也可以产生积极的影响,激发团队成员更愿意表达自己真实的感受和想法。
接受不完美:在职场中,我们难免会遭遇问题和犯错,与其将这些情况视为无法容忍的事,不如营造一种积极的工作文化,鼓励团队成员在面对问题时,保持开放的沟通,支持彼此克服困难,将每一次的挫折看作是一个宝贵的学习机会。
原文取自Her World Singapore。