关于GMAIL,你不知道的事
在公在私,你都是Gmail电邮使用者?那么,这些电邮小技巧你一定要#bookmark 起来!
图 PEXELS
DOTS DOESN'T MATTER "."号不重要
不管是abc.123@gmail.com、abc123@gmail.com还是a.b.c.1.2.3@gmail.com, 其实是相同的电邮地址。It is all the same!
ENABLE "UNDO SEND" FUNCTION FOR LAST-MINUTE EDITING
启动UNDO SEND功能
电邮刚按“Send”后,才察觉电邮内有错字、语病,怎么办?快快启动这项功能,那在以后发电邮时,邮箱的URL网址下会有一项 “Undo Send”功能,让你有机会“弥补”。这项功能可在 Gmail设定的 “Settings>General” menu中找到。
DELETE EVERYTHING AT ONCE 全部删除
游览了各网站后,发现邮箱爆满各类"newsletter"和“Promotions”广告。面对这些“不想要”的讯息,有什么捷径可以一次过删除?搜索栏下右手边有个小框框,只要勾起这个框框后再select “All",即可一次过把电邮删掉,省时省力!
SEND HIGH RESOLUTION PHOTOS IN YOUR EMAILS 发送高像素照片
如果想通过Gmail寄送大量照片给亲友同事,最好的方式就是用内建Google Photos。那么,利用邮件分享照片就再也没有档案数量、大小的限制,对方甚至可以随时看到我们后续在相簿里新增的照片内容。
CC ALL AT ONCE 同时CC全部人
工作上回复电邮,经常要牵扯很多人,但你总是忘记在回信时按“回覆给所有人”?,导致某些讯息只传发给某人,其他团队伙伴没收到?这项功能即可让你避免不必要的误会及冲突,只要到 Gmail设定中的“Settings”,在“Reply Email”回覆模式下勾选“Reply To All”,即可在每次回信时,自动回信给前封邮件里的所有收信人。
《女友》提醒,如果你经常喜欢在电邮传送“小秘密”给某些特定同事,那就可要千万小心咯!
TOGGLE MULTIPLE GMAIL ACCOUNTS AT ONE TIME 切换不同GMAIL账号
要怎么快速切换多个Gmail账号?可使用Google Multiple Sign-in,登入多重账号,再bookmark起来即可轻易切换多重“身份”。
GO ON VACATION MODE 休假通知
《女友》提倡work-life balance。如果在休年假,那么请你记得开启 “Vacation Mode” 休假回覆功能。 在Gmail Settings内就可以设定休假自动回覆,让来信知道我们什么时候会回到工作冈位,什么时候可以回信给他们。