PREP THE NIGHT BEFORE前一晚准备好
你有没有过那种“早知道就早点准备”的感觉?其实每一分钟的策划很可能让你执行时来得更顺手,也能帮你省下一些时间。与其花时间迁就别人的要求,你对自己的时间能更有掌控权。因此建议你每天晚上花15-30分钟将隔天要做的事项列出。而且这个事项列表必须列出你所要做的事情,并且为每件事情的重要性做记号。例如打上“A”标签的是今日必做之事,打上“C”标签的是即使今日不做也不急的事情。重要的是,你必须每日更新事项列表,因为每天有做不完的工作,而且每件事情的重要性会随着时间流失变得更(或不)重要。 

WAKE UP 2 HOURS EARLIER 早一点起床
其实一睡醒的前2个小时是集中力最强的时间。那段时间应该花在最重要的事项。当然有些人是夜猫子,越夜越productive。因此建议你应该找出自己最productive的时段,在设定那个时段做最重要的事项。早2个小时起床的好处在于比别人早一步进公司,更有可能在不受噪音干扰的环境下工作。

BREAKFAST TIME 早餐时间很重要
是的!听起来很简单,但很多人却忽略了早餐的重要性!要吃一份有营养的健康早餐只需要不到5分钟的准备功夫。夹着火腿、芝士、番茄的2片面包和一杯牛奶就足够了!如果没时间在家吃,那就带着上班吃也行。毕竟身体机能和车子相似,如果不为车子添油,怎能发动?身体也是如此。你也可以选择每天早上到了办公室,花15分钟喝一杯咖啡吃早餐,调适心情,想一想今日事项,这样工作起来更得心应手。
CHECK EMAILS AT SPECIFIC TIME特定时间查看电邮
其实查看电邮是很耗时间的事情,而且也容易使人分心。因为不仅要阅读各个电邮的不同事项,也要一一回应。这样一来你只是在帮助别人的工作更顺利,但自己却和顺利有更遥远的距离。除非你是在等一封很重要的电邮,否则每日查看2次其实就已足够,你可以考虑在午餐前和下班前的2个小时查看,这样一来也有足够的时间一一回复,并且也给对方足够的时间回复你的电邮。

SAY NO懂得说不
很多人不晓得,其实在你对一件事项say yes的时候,你也在为另一件事情say no。例如,老板问你能不能加班帮忙赶工,在你say yes的同时,你也为和家人一起相处的时间,或是下班后的运动时间自动灌上no。因此productive的人其实在say no这方面了得,因为他们敢于say no。每个人一天只有24小时,扣除了休息时间还剩下多少?如果每天花时间在帮别人做他们的工作,虽然乍看之下只是举手之劳,但自己的工作都已经满档了,哪里还有时间为别人操心?而且帮他人做他人工作的时间,可以拿来学习新技能,为自己增值。这样一来是不是更productive?

 

习惯使用Gmail?其实Gmail有一些功能可以帮助提高工作效率哦!除了让自己更有效率,你是不是也有影响人生幸福的坏习惯应该戒掉呢?早上准备上班时,是不是花太多时间在衣柜面前做选择?你可以点击参考哪一款上班包包值得投资如何将性感装穿得更体面,以及适合上班穿的开叉裙