现代城市生活，忙碌成为了我们的“常态”，好像不够忙的话，自己就成了不够努力的人。很多时候下班后或周末期间，大家也在忙着处理工作，一刻不得闲，但更多时候，努力了半天，时间在琐琐碎碎的事情上消磨，工作进度却慢如龟速。好像白忙一场，付出的时间和效率不成正比，更重要的是，长时间的消耗精力，让我们的身心容易变得疲惫不堪。社会教会我们用“忙碌”来证明的自己的价值和成功，究竟要如何打破这个思维框架？请来专家指点！
拆解错误迷思：忙碌等于成功
新加坡职业咨询公司Metamind创始人Mette Johansson认为，日忙夜忙不代表成功的定义，因为过度的忙碌会让我们无法专注于真正重要的事，对我们真正追求的目标带来负面影响。
“我们往往以为只要更努力、更经常加班，对上司吩咐的事情全力以赴，就能获得更高的花红奖励和晋升。如果我们相信这样的方式，每一次的职位晋升，就代表我们需要投入更多工作时间，那对很多高层领导者来说，一周的时间根本不够用。”
Mette认为重要的领导技能，是学会分配优先待办的事项，懂得对不那么重要的工作say no，一旦明白了这些关键，就可以采取相应的行动，摆脱无意义的“白忙”状态。
处于“夹心层”的中阶人员
位于中阶管理层的人员，最容易受困于“盲、忙、茫”的状态。Mette以自身曾担任中阶人员的经验为例子，“经常过度关注于不那么重要的事务、单调乏味的任务，我以为自己的工作方式很有成效，帮助团队解决各种琐事问题，事实却是相反的。过度专注于低级别的工作事项，使我疲惫不堪，耗费了大量宝贵时间，导致我无法专注处理真正重要的事。”
此外，她也认为中阶人员常常只会把上级的意愿传达下去，不会真正审视评估什么才是重要的事项，使得他们经常在琐碎工作中打转，影响团队的整体发展。
Arise健康平台的创办人Farina Ghanie补充表示：“成天过度忙碌，或一人身兼多职、工作一脚踢，但缺乏明确的方向和目标，意味着你经常得忙于处理过多的事项，要完成目标的时间周期，反而变得更长了。”
忙碌不代表高效工作
大部人都会认为，工作忙碌就等同于高生产力。日常从生活到工作，我们能必须兼顾方方面面，要按期限完成工作才有机会升职、要照顾家庭孩子、要运动保持身材，还要抽出时间社交……认真想想，没有一件事是不重要的。
当然，鼓励大家不要白忙，不是叫大家“躺平”放弃为生活奋斗，而是好好思考，自己的忙碌是不是真的带来成效、具有意义？而不是让自己被成堆大小事给淹没。
那究竟要怎么区分“白忙”和“高效工作”，其实是有办法的哦！生活教练Ruchi Parekh分享，首先如果你发现自己越来越难以集中注意力在手头的任务上，这或许就是一个红灯警示。
此外，你可能会发现当自己像个八爪鱼般，忙着处理不同工作，却频频出错，Ruchi说：“在过度忙碌的循环中，我们会产生不堪重负或压力的感觉，承受巨大的工作量，但结果却没有达到自己预期的成绩。”
在忙碌的过程中，缺乏满足感，觉得自己总是在原地踏步。同时，你也会因为忙得没时间照顾自己，忽略了自己真正的需求，一步步让自己陷入不停burnout的循环状态。
最后，你会发现自己的工作质量下降了，“因为太忙，思绪总是混乱，导致比平常更容易出错。为了在截止日期前完成工作，匆匆赶工，专注力被打乱，自然无法交出好的成果。”
打破不良循环
发现自己陷入盲目忙碌的状态，如何打破循环，建立新的生活节奏？Farina建议：“专注于手头上的工作，设定清晰的目标，明确地实现你想要成果。这意味着你必须停止“八爪鱼”的习惯，总是同时处理多项工作任务，着将帮助你提高工作效率，减少因过度忙碌而导致的失误。”
设定工作优先主次的3D法：Do、Delegate or Delete
日常待办事项那么多，要如何划分主次？Mette建议通过“3D法”来决定事项的优先：行动（Do）、委托他人完成（Delegate）或删除（Delete）。
“我与许多刚成为领导者的人交流时，发现他们通常很难将任务委托给他人处理，会觉得亲力亲为更好，忽视了长远来看，教导他人如何完成任务才是更理想的做法。此外，他们也不愿意‘删除’任务。我们常常花时间做太多不必要的事，通常是因为上级并不知道这些任务需要花多少时间，而这些事只是起到锦上添花的作用，上级有时候却会要求团队去完成，没有意识到这其实是在自找麻烦。如果整个团队的工作效率出色，领导者更能树立良好的形象，而不是忙于做一些可有可无、锦上添花的事。”
最后Mette强调了一个能用在生活方方面面的重要技能——学会说“不”的艺术。“它能帮助释放你的心灵和生活，让你有时间和精力去优先考虑对你而言更重要的事，帮助你打破马不停蹄的忙碌循环。”
原文取自Her World Singapore。